Betekenis: Event Management

Wat is Event Management? 

Event Management verwijst naar het proces van het plannen, organiseren, uitvoeren en beheren van evenementen om specifieke doelstellingen te bereiken. Het kan zowel sociale als zakelijke evenementen omvatten en vereist een grondige planning, coördinatie en uitvoering om ervoor te zorgen dat het evenement succesvol is en aan de verwachtingen van de deelnemers voldoet. 

Wat doet een Event Manager? 

Een Event Manager is verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle aspecten van een evenement. Hun taken omvatten onder meer: 

7 taken van een Event Manager

1. Evenementplanning: Het opstellen van een gedetailleerd plan voor het evenement, inclusief doelstellingen, budget, locatie, datum en tijdschema. 
2. Logistiek: Het regelen van faciliteiten, catering, audiovisuele apparatuur en andere benodigdheden voor het evenement. 
3. Leveranciersbeheer: Het onderhandelen met en coördineren van leveranciers, zoals cateraars, bloemisten, en transportbedrijven. 
4. Marketing en Promotie: Het opstellen van marketingmateriaal en het promoten van het evenement om deelnemers aan te trekken. 
5. Budgetbeheer: Het beheren van het budget van het evenement en ervoor zorgen dat alle kosten binnen de gestelde grenzen blijven. 
6. Personeelsbeheer: Het aansturen van een team van medewerkers en vrijwilligers om verschillende taken tijdens het evenement uit te voeren. 
7. Crisismanagement: Het oplossen van problemen en het omgaan met onvoorziene situaties tijdens het evenement. 

Wat moet een Event Manager kunnen?

Een succesvolle Event Manager moet over verschillende vaardigheden en eigenschappen beschikken, waaronder: 

1. Organisatie: Het vermogen om meerdere taken en details te beheren en een gestructureerd plan te volgen. 
2. Communicatie: Goede communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met leveranciers, klanten en teamleden. 
3. Stressbestendigheid: Het vermogen om onder druk te werken en kalm te blijven in stressvolle situaties. 
4. Creativiteit: Het bedenken van originele en innovatieve ideeën om evenementen uniek te maken. 
5. Onderhandelingsvaardigheden: Het vermogen om te onderhandelen met leveranciers en contracten af te sluiten. 
6. Teamwork: Het vermogen om goed samen te werken met verschillende belanghebbenden en een team aan te sturen. 
7. Probleemoplossend vermogen: Het oplossen van problemen en snel en efficiënt reageren op onvoorziene situaties.

Wat verdien je als Event Manager? 

Het salaris van een Event Manager kan variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals ervaringsniveau, locatie, het type evenementen dat ze beheren en de omvang van het bedrijf. Over het algemeen verdienen Event Managers een competitief salaris vanwege de verantwoordelijkheden en het belang van hun rol bij het succesvol organiseren van evenementen. 

Salaris van een event manager

Het gemiddelde salaris van een Event Manager kan wereldwijd variëren en ligt meestal tussen de €40.000 tot €70.000 per jaar. Ervaren Event Managers met een bewezen staat van dienst en het organiseren van grotere evenementen kunnen een hoger inkomen verwachten.